Ces dernières années, le monde du travail a été traversé par de grands changements, la démocratisation du télétravail ayant ouvert la voie au flex-office. Des phénomènes exacerbés par la crise du Covid, qui a profondément rebattu les cartes dans nos façons de travailler. Ces changements se répercutent directement sur l’immobilier de bureaux : les entreprises ont besoin de moins de place, car elles ont tout simplement moins de salariés en présentiel. Quand certaines tentent de faire revenir les salariés au bureau en multipliant l’offre servicielle pour améliorer l’attractivité de leurs locaux, d’autres font de ce nouveau mode de fonctionnement une donnée d’entrée avec laquelle composer. Dans un contexte incertain, l’optimisation du nombre de mètres carrés de bureaux vient également répondre à un impératif économique. En parallèle, un nouveau besoin se fait jour : celui de disposer d’espaces collaboratifs supplémentaires… En quoi le télétravail et le flex-office impactent-ils le fonctionnement des entreprises ? Et comment adapter son patrimoine immobilier aux nouveaux modes de travail ? Réponses…
A la fin des confinements, les entreprises se sont retrouvées dans une situation délicate : leurs salariés avaient tellement apprécié être en télétravail forcé, qu’ils n’avaient aucune envie de revenir au bureau ! En home-office, ces derniers ont en effet goûté aux joies d’une meilleure conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle : qui de lancer une lessive entre deux réunions ou d’être présent pour réceptionner un colis. Soulagés également de ne plus avoir à perdre de temps dans les embouteillages ou les transports en commun pour se rendre au bureau, les télétravailleurs n’avaient guère envie d’un retour à la normale. En réaction, la plupart des entreprises ont fait du télétravail une norme, en instaurant 1 à 3 jours de télétravail par semaine.
En parallèle, elles ont dû réfléchir à comment rendre leurs locaux plus attractifs, pour donner envie de revenir. Salle de sport, conciergerie, local à vélo, crèche d’entreprise… Une des grandes tendances observées dans l’immobilier d’entreprise réside ainsi dans la multiplication de l’offre de services, dans une démarche d’amélioration de la qualité de vie au travail (QVT).
Autre pendant du post-confinement : la nécessité de favoriser les communications transverses entre les équipes. En ce sens, les espaces individuels laissent progressivement la place aux espaces collaboratifs. Certaines entreprises se fixent même pour objectif d’avoir pour ratio 2/3 d’espaces de collaboration contre 1/3 d’espaces individuels.
Au-delà de l’enjeu de faire revenir les salariés au bureau, le télétravail pose la question du « que faire de tous ces m2 vacants ? ». Si l’on rajoute à cela un manque de visibilité sur l’effectif, il n’est pas étonnant que l’on assiste à une modularisation des espaces et un essor du flex-office. Dans ce nouveau mode de fonctionnement, les entreprises décident d’un taux de foisonnement, – c’est-à-dire la proportion de postes de travail disponibles par rapport au nombre total d’employés. Avec un taux de foisonnement de 0,7 bureau par personne, par exemple, l’entreprise a mécaniquement besoin de 30% de moins d’espaces individuels. Et par conséquent, peut repenser ses espaces pour qu’ils collent davantage aux besoins des employés. #WinWin
Comment faire mieux avec moins d’espace ? Tel est le nouveau mantra en matière d’immobilier d’entreprise. Et pour faire mieux, il convient de conférer à chaque usage un espace optimal.
Les grands open spaces semblent avoir fait leur temps. De plus en plus, les entreprises se tournent vers l’Activity Based Working pour repenser leurs bureaux de façon modulaire. Dans cette approche, les personnes peuvent choisir dans quel environnement travailler, selon leurs besoins à différents moments de la journée. Espaces de concentration individuels, espaces collaboratifs et de réunions, espaces de convivialité, espaces en retrait pour se ressourcer… Chez Korus Group, nous regroupons ces différents usages propres aux espaces tertiaires sous la règle des 6 C : concentration, collaboration, convivialité, contribution, connexion et cocon.
Avec ce type d’aménagement, chaque salarié a globalement moins de m2 pour lui tout seul, mais peut évoluer dans différents espaces partagés, conçus pour répondre plus précisément à ses besoins.
Vous l’aurez compris : les nouvelles façons de travailler imposent aux entreprises de repenser leurs espaces professionnels. Une démarche engageante pour des chantiers d’ampleur, car il convient non seulement de décider du meilleur réaménagement possible pour ses locaux, mais également de réussir à embarquer ses salariés dans ce changement immobilier.
Pour cette raison, il est vivement conseillé de ne pas partir bille en tête, et de bien réfléchir aux objectifs du réaménagement, en tenant compte des besoins des collaborateurs. Consulter ses équipes, c’est s’assurer d’aboutir à un aménagement pertinent, en phase avec leurs besoins, tout en remportant leur adhésion. Sujet éminemment sensible car il touche au quotidien des collaborateurs, un projet de réaménagement de bureau mal géré pourrait en effet déboucher sur des tensions sociales.
De la réalisation de l’état des lieux à la modélisation 3D du futur projet, en passant par le recueil des besoins auprès des salariés et jusqu’à la réalisation des travaux pour une livraison clé en main, les équipes de Korus Group accompagnent les entreprises dans la transformation de leurs espaces professionnels. Grâce à des outils innovants et une méthodologie d’accompagnement éprouvée, l’équipe Korus Group Consulting vous assiste dans la co-construction du projet et s’assure d’embarquer tous les collaborateurs dans la conduite du changement.
Une fois le projet défini, nos équipes conception et réalisation prennent en charge toute la gestion du projet. En tant que contractant général, nous nous engageons sur un prix ferme, un niveau de qualité élevé et un délai précis, et sommes tenus à une obligation de résultats. Autrement dit, en travaillant avec nous, vous avez non seulement la certitude de concevoir des locaux en phase avec les nouveaux modes de travail collaborateurs, mais également celle de maîtriser vos travaux à tous les niveaux ! Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous.