L’externalisation de la maintenance de votre parc immobilier, et si vous sautiez le pas ?
Généralement, les entreprises font appel à de grands groupes, des “Facility Managers” (FMers), pour gérer l’ensemble de la maintenance de leur parc immobilier : choix des prestataires, négociation des prix, pilotage des interventions, amélioration de la performance d’achat, etc…
Aujourd’hui, la tendance a changé : les entreprises souhaitent se désengager du pilotage quotidien et des interventions de maintenance curative, préventive et réglementaire tout en capitalisant sur leur propre portefeuille de prestataires.
C’est pourquoi Korus Group a développé une nouvelle approche quant à l’optimisation de vos coûts de maintenance : l’offre de pilotage.
Zoom sur ce type d’offre de pilotage de la maintenance de vos sites.
De votre côté, vous fournissez un catalogue de prestataires de confiance et vous gardez la maitrise de vos coûts (aucune marge n’est effectuée par Korus Group sur les interventions, vous payez directement les factures de vos prestataires).
Korus Group s’engage à :
La gamme de maintenance correspond à l’ensemble de vos équipements, sur un site, nécessitant une maintenance (caissons, meuble froid, étagères, …).
Les offres de pilotage incluent une maintenance curative (exemple : panne d’une chambre froide), préventive (exemple : vérification de la climatisation deux fois par an) et réglementaire (exemple : passage d’un bureau de contrôle et levé des réserves pour les installations électriques). En tant que pilote, Korus Group a pour rôle de s’assurer du respect de la fréquence des visites et des actions menées par les différents intervenants.
Korus Group s’engage à contrôler les conditions d’interventions, il récupère les différents documents officiels afin d’assurer le suivi (bon d’intervention, levée de réserves, rapport d’activité, photos, plans…) et il saisit ces informations sur votre logiciel de gestion de maintenance.
Korus Group assure l’évaluation permanente de vos prestataires et mesure le respect de leurs engagements contractuels (délai d’intervention, qualité de la prestation, qualité des livrables…). Il engage également sa responsabilité dans la validation des interventions des prestataires avant le paiement des factures.
A partir d’un reporting d’activité détaillé, Korus Group propose une analyse de sa propre performance et de la performance des prestataires lors d’une réunion périodique.
L’objectif est de vous proposer des axes d’amélioration et de vous conseiller pour une meilleure prise en charge des interventions. La mission de Korus Group vise à optimiser votre gamme de maintenance en définissant la stratégie préventive à partir du correctif constaté. Par exemple, une machine a suscité de nombreux bons d’intervention sur l’année ; Korus Group peut vous conseiller de remplacer cette machine ou de changer d’entreprise si les prestations ne sont pas qualitatives.
En lien avec votre service achat, Korus Group propose un bilan des entreprises ayant été sollicitées sur la période. L’objectif ? Recenser de manière impartiale les points positifs et négatifs de chacun de vos prestataires sur la base des interventions effectuées.
Korus Group peut également vous accompagner dans la recherche de nouvelles solutions ou partenariats.
Quels avantages pour vous ?
Vous souhaitez repenser la gestion de la maintenance de vos sites ? Contactez-nous et découvrez nos offres à la carte.