Zusammenlegung von Standorten und Optimierung der Bürofläche
Kontext
MGEN, ein privates französisches Krankenversicherungsunternehmen, welche seine Aktivitäten und Teams, die zuvor auf mehrere Standorte verteilt waren, in einem neuen Dienstleistungszentrum zusammenfassen wollte.
MGEN sah sich bei der Einrichtung dieses neuen Zentrums in einem neuen Gebäude mit einer Reihe von Herausforderungen konfrontiert:
- Unterbringung von 260 Mitarbeitern auf einer einzigen Fläche von 2.100 m² auf 2 Ebenen.
- Optimierung der Betriebswirtschaftlichen Parameter.
- Verbesserung der Arbeitsumgebung für die Mitarbeiter.
Das Team der Korus Group wurde beauftragt, das Projekt zu planen und zu bauen sowie die Mitarbeiter von MGEN während des Veränderungsprozesses zu unterstützen, da diese Relokalisierung für sie eine große Veränderung ihrer Arbeitsgewohnheiten bedeutete.
Unsere Arbeit
Durchführung von Co-Design-Workshops, um alle Mitarbeiter so weit wie möglich in die Planung des Projekts einzubeziehen und Informationen über die Bedürfnisse der einzelnen Geschäftsbereiche zu sammeln.
- Spezifische Kommunikations- und Change-Management-Unterstützung zu leisten, um allen Mitarbeitern den Übergang von zugewiesenen Arbeitsplätzen zu Flex-Office-Räumen zu erklären, sie zu beruhigen und einzubeziehen.
Die Entwurfs- und Bauphase war ein direktes Ergebnis dieser gemeinsamen Arbeit, mit der Schaffung von :
💻 167 Arbeitsplätzen
🤝🏻 Räume für die Zusammenarbeit
🍽 Ein Restaurant mit 60 Sitzplätzen
Schließlich haben unsere Bauteams dieses Projekt nach 4 Monaten Arbeit zum Leben erweckt.
