Combinare i cantieri all'insegna della co-costruzione
Contesto
MGEN voleva riunire in un nuovo centro servizi una serie di attività e di team precedentemente distribuiti in diverse sedi.
La MGEN ha dovuto affrontare una serie di sfide per creare questo nuovo centro in un nuovo edificio:
Accogliere 260 dipendenti in un unico sito di 2.100 m² su 2 livelli.
ottimizzare e sfruttare al meglio il proprio patrimonio immobiliare
Migliorare l’ambiente di lavoro per i dipendenti.
I team del Gruppo Korus sono stati incaricati di progettare e costruire il progetto, nonché di supportare i team durante il processo di cambiamento, per i quali la creazione di questo nuovo sito ha avuto un forte impatto.
Il nostro lavoro
Per affrontare queste sfide nel modo più efficace possibile, il passaggio a un Flex-Office è emerso rapidamente come la soluzione migliore, a condizione che l’azienda fosse supportata in questa importante trasformazione. Ai team di Korus Group Consulting è stato chiesto di:
Realizzare workshop di co-design per coinvolgere il più possibile tutti i dipendenti nella progettazione di questo importante progetto e raccogliere informazioni sulle esigenze di ogni linea di business e di ogni reparto.
Mettere in atto una comunicazione specifica e un supporto alla gestione del cambiamento per spiegare, rassicurare e coinvolgere tutti i dipendenti nella transizione dalle postazioni di lavoro assegnate agli spazi Flex-Office.
La fase di progettazione è stata il risultato diretto di questo lavoro di collaborazione, con la creazione di :
💻 167 postazioni di lavoro
🤝🏻 Spazi collaborativi
🍽 Una mensa con 60 posti a sedere
Infine, i nostri team di costruzione hanno dato vita al progetto nel giugno 2023, dopo soli 4 mesi di lavoro.
